Un principio básico para que tu empresa evite tener que pagar sanciones pecuniarias es el cumplimiento de la legalidad. La RGPD (Reglamento General de Protección De Datos) entrará en vigor en el próximo mes de mayo a nivel europeo. Sin embargo, muchas empresas y autónomos aún desconocen en qué consiste esta nueva normativa de protección de datos y cómo les afectará.
Desde Bissé Asesores, trabajamos para prestar el mejor asesoramiento legal a las empresas, también en lo que respecta a la legislación y normativa de datos. Si quieres conocer algunas de las claves de la RGPD, te invitamos a tener en cuenta estos consejos.
Aspectos clave de la RGPD a los que debes adaptarte
Muchas empresas recogen información personal de sus clientes, por lo que están obligados a cumplir con la nueva normativa de datos. A partir del día 25 de mayo, entregará en vigor el Reglamento General de Protección de Datos, que es aplicable en toda la Unión Europea, incluso para las empresas extranjeras que vendan bienes o presten servicios en la UE.
La RGPD obliga a autónomos, sociedades, administraciones públicas, asociaciones y comunidades, y entra en vigor automáticamente en todos los países de la UE, sin necesidad de que estos la incorporen o no a su legislación nacional, por lo que también es aplicable en España.
Veamos cuáles son algunas de las claves de la nueva RGPD que debes tener en cuenta:
1. Necesidad de solicitar datos personales de forma expresa y clara. Es decir, el usuario debe ser consciente de que se le están solicitando datos personales. No se admite que éste los ceda “por defecto”, como sucede en muchos formularios de Internet, donde la casilla de autorización está marcada de antemano.
2. Las personas deberán conocer con qué finalidad se solicitan sus datos y cuál será su tratamiento.
3. Tienes la obligación de avisar a las autoridades en menos de 72 horas en caso de que se produzcan violaciones de la seguridad de la protección de datos.
4. Estás obligado a elegir un Delegado de Protección de Datos en caso de que tu empresa realice una observación sistemática de interesados y si tratas categorías especiales de datos a gran escala.
5. Los datos sólo podrán utilizarse con los fines estipulados. Si se emplean para cualquier otro uso, estarás haciéndolo de manera ilícita.
6. El usuario puede mover, copiar o transferir sus datos de forma personal a otra empresa, o también llevárselos a la competencia si lo desea.
7. Las sanciones por no ajustarse al Reglamento General de Protección de Datos pueden ascender al 4% de la facturación del negocio, en caso de ser una empresa, o hasta 20 millones de euros.
Si necesitas asesoría legal sobre cómo cumplir con el RGPD, ponte en contacto con nosotros.
